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保障演出活动的成功有何步骤
日期:2017-5-2人气:69
很多时候苏州演出策划公司在做演出策划的时候需要了解很多的步骤,这些步骤不光是对苏州演出策划公司一个考验,同样如果苏州演出策划公司在做演出策划的时候,演出策划人员了解了这些步骤将会更保障演出活动举办的成功性。
 一、确定面对的观众群体
很多时候苏州演出策划公司的相关决定(尤其是预算)直接取决于演出活动参与者的数量,所以确定演出活动参与者名单对于苏州演出策划公司来说显得举足轻重,还有由于演出策划方案预算的原因,苏州演出策划公司不可能考虑得到非常的详细,每个合作单位/个人都请,这个时候苏州演出策划公司就要学会如何选择和安排了。
二、演出场地的确定
    一般来说,苏州演出策划公司认为体育馆的优势是整体具有较好的氛围及空间感,而且体育馆的大空间可以允许大量的演出活动人数,而且配备的相关演出活动现场所需用到的一些硬件设施以及相关的服务人员在一定程度上面来说都比较充分,同时演出活动的举办也不会受到天气的影响。但是各个体育馆的设计也是千差万别,各有不同,因此苏州演出策划公司认为选择体育馆的时候需要注意的是,最好选用定圆形、长方形的,最好不选选择柱子比较多的体育馆。
除了可以选择体育馆以外,演出活动场地也可以选择商场等地方,在这里就不再深入的介绍了,下面苏州演出策划公司为大家介绍一下演出活动场地选择时需要注意的一些问题。
1、了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
2、确定演出活动场地可以提前进场布置的时间,确保供应商按时的参与演出活动场地的布置,复杂的花艺,灯光音响,桁架、舞台搭建这些都需要时间,如果有节目安排,苏州演出策划公司还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
3、如果是室外举办演出活动,那么苏州演出策划公司还需要考虑天气状况,是否要搭建帐篷。
4、给演出活动场地租赁方的定金是多少,余款何时支付,如果中途提出不举办演出活动,能否全部退回,还是部分,这些苏州演出策划公司都需要了解清楚。
三、摄像方面的人员安排
如果演出活动主办方的预算充足,那么苏州演出策划公司就可以选择比较专业的摄影师,并采用双机位,这样的拍出来的资料齐全质量高,如果超出预算,那么苏州演出策划公司可以选择工作室之类的摄影摄像师。
四、演出时间的安排
苏州演出策划公司认为传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日,法定节假日,但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要苏州演出策划公司考虑的。
五、演出活动的相关预算
通常苏州演出策划公司会提前做一个电子表格把演出活动可能会涉及到的每一项费用都清楚的记录下来,这样可以让演出活动主办方既可以清楚的看到演出活动每每一笔费用,也可以确保在苏州演出策划公司在筹备过程中没有任何的疏忽。然后就是要评估演出活动所需资金;最后就是要准备应急资金,由于演出活动在举办过程中难免会出现一些意料之外的花费,所以苏州演出策划公司建议演出活动主办方最好提前准备一些相关的预备预算,因为这样的预算资金可以使苏州演出策划公司成功应对状况之外的费用,而不会造苏州出活动现场突发情况后难以解决。

 
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