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开幕庆典策划经验分享
日期:2017-4-7人气:278
      苏州作为西南地区最有活力的大城市,企业越来越多的将自己的目标转向苏州,在苏州成立的企业更是越来越多,作为承办了多次苏州庆典活动的我们 ,今天向大家分享开幕庆典策划流程,主要有 1、确定来宾人数及发放请柬;2、邀请来宾,包括政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表等,总之来宾要具有一定社会地位;3、发放请柬,请柬需要前7—10天发放,重要来宾请柬发放后当天还应电话致意,在庆典头一天晚上再电话联系。
     开幕苏州庆典活动的一般程序是:1、主持人宣布开典后开始介绍来宾 2、由组织的重要导或来宾代表讲话  3、安排参观活动、座谈或宴会4、邀请重要来宾知名人士留言或提字。5、致辞人致辞和各代表人士剪彩,致辞人和剪彩人分己方和客方两方,己方为组织主要的负责人,客方为社会地位较高的知名人士,选择致辞人和剪彩人提前征得同意。  
     苏州庆典活动的筹划还需做到:1、编写宣传材料、新闻通讯材料,列出庆典主题、背景、活动内容等,2、活动的接待工作,需要设置专门的接待室  ,让来宾休息,对所有来宾都应热情接待耐心服务,对重要来宾要由组织领导亲自接待,他们的签到、留言、食、宿均应由专人来负责。具体工作分为以下四项 :一,来宾的迎送 。二 ,来宾的引导 。即由专门的人员负责为来宾带路,将其送到既定的活动地点。三,来宾的陪同。对于某些年事已高非常重要的来宾,应安排专人陪同始终关心与照顾周到。四,来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料上点心以及提供其他方面的关照。    
     同时多年的苏州庆典经验告诉我们举行庆祝仪式的现场其实是诸多因素中最重要的 ,对它的安排 、布置要恰如其分 ,依据仪式礼仪的设计要求 ,布置举行商务类型的庆典现场时需要通盘考虑:一,地点选择。因秉承量体裁衣的原则根据庆典目的结合实际进行选择,切勿因地点选择不慎而妨碍交通或治安顾此而失彼。二,环境优美。在着力烘托出热烈隆重气氛的同时突出举办单位特色,以避免喧宾夺主。三,场地大小。要根据参加人数合理选择,场地过大或过小都会影响庆典效果。四,音响准备。曲目要严格审查,要符合整体烘托要求,让专业的音响团队把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的企业很难全面考虑到的,还是希望企业能考虑与有经验的苏州庆典团队合作。 
     在我们苏州庆典工作时我拟定庆典的程序有两条原则必须坚持:一 ,时长适度。二,过程明晰 。开幕庆典大致上应包括下述几项程序:一 ,由专人宣布庆典正式开始 ,全体起立唱本单位之歌。二,本单位主要负责人上台致辞。其内容是对到来的来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由等等。其重点应是宣扬庆典的可庆之处。三,邀请嘉宾讲话。出席此次的上级主要领导协作单位等,均要应有代表讲话或致贺辞。四,安排文艺演出。这项程序如果准备安排,注意不要选择有悖于庆典宗旨的活动。很多苏州庆典公司都有充足的资源为企业开幕提供丰富多彩的活动,运用丰富的资源让活动办得有声有色。

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