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一场成功的发布会怎么策划?
日期:2019/5/13人气:149
发布会的I.C.E.法则:要办发布会,需要从I ( Idea) 想法创意,C (Communication) 传播, E (Event Execution)活动执行三点出发。下面,我们就一条条展开来讲:

(一)IDEA: 是发布会的灵魂一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的“失焦”现象。如果是小米这样的“互联网式”公司,其主要创意是基于“产品”独特性和“粉丝”关系上,不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现(如通过埋包袱设期待等方法)顺应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传播等方面。而如果是大牌奢侈品,通常会更注重本季的“时尚主题”是什么,想要传达的“精神和风格”是什么,这种精神需要什么样的创意来传达?所以,氛围营造和明星代表从传统意义上是创意的重点。总结来说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。
有了主题目标,便有了重点,后续的工作一定要集中此点发力。再好的创意也要预算(Budget)支撑有经验的公关活动管理者,会迅速将创意,场地,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。如果是范冰冰这样量级的明星,出场费通常要200万起,当然,还要看关系;网上KOL(意见领袖)现在也是炙手可热,不仅有传播价值,而且自身还会是有力的自媒体。场地是一个考察眼光和创意的东东,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地。

(二)Execution: 是发布会的身体有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了。(为了便于大家理解,这部分放在Communication传播前面,)。发布会执行其实容易掌控,只要记住3W: Where, Who, When。
1、Where 选址选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。再就是天气问题,有创意,曼妙的地址,常常在户外,大家还记不记得“小时代”里原本选址的地方突然下起了鹅毛大雪,多亏顾里提前准备了室内备选吧。当然,budget,budget!如果是时尚发布会,大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单,因为“不顾一切的极致的美”是艺术与奢侈的传播要点;而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗,但一般不会如此精致,花同样的钱,他们宁可租更大的地方,从全国各地呼朋唤友召集粉丝来一场屌丝的狂欢。再简单提一下关于设施,交通,和配套。因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机),而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送。即使是市内发布会,也尽量不要找过于生僻,交通特别拥堵的地方,像帝都魔都这样的地方,由于幅员过于辽阔,选择太偏远的地方将给参会者带来极大不便。做活动,真心就讲一个“细”字
2、Who 人员分为几大部分:受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。
3、When 时间表 ( Timeline & Rundown )对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。

(三)Communication: 是发布会的表达一个发布会,少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。

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